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[办公] 耳熟能详的excel2010功能

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发表于 2013-5-2 15:15:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
  初始某一软件或者系统,我们一般先熟悉它的各大功能,今天就带领大家来认识excel2010那些耳熟能详的新功能,为啥新功能,还会耳熟能详呢?原来是excel2010中的很多功能,excel2007已经有了,想比较而言,有较多的改进,但总体来说改变不大,几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用,不过Office 2010也是向上兼容的,即它支持大部分早期版本中提供的功能,但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化,下面简单介绍一下。
          

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        Excel 2010
          1. 增强的Ribbon工具条
          什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译,接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进,几乎涉及到整个产品的框架,在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入,下面是Excel 2010的截图。
          单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化,界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中,Ribbon的功能更加增强了,用户可以设置的东西更多了,使用更加方便。而且,要创建SpreadSheet更加便捷。
          2. xlsx格式文件的兼容性
          xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用WinRAR打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
          3. Excel 2010对Web的支持
          较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外,excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
          4. 在图表方面的亮点
          在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
          这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
          5. 其它改进
          Excel 2010提供的网络功能也允许了Excel可以和其他人同时分享数据,包括多人同时处理一个文档等。另外,对于商业用户而言,Microsoft推荐为Excel 2010安装Project Gemini加载宏,可以处理极大量数据,甚至包括亿万行的工作表。它将在2010年作为SQL Server 2008 R2的一部分发布。
          对于VBA,Developer菜单下的功能并没有什么改进,有一个小的地方要注意,就是调出Developer菜单的方式发生了变化。在Excel 2007中,我们可以通过“Excel选项-常用”,然后启用“在功能区显示开发工具选项卡”来打开“开发工具”菜单,但是在Excel 2010中,这个选项改变了位置。用户可以通过点击Ribbon左上角的Office按钮,在Excel选项里找到Custom Ribbon,然后选中列表右面的Developer。
          在大家日常的办公和学习中,办公软件必不可少,作为使用率最高的微软Office系列办公软件对于大家来说一定不会陌生,相信微软Office已经成了大家装机的必备软件之一了,比如大家常用的有Word,Excel等,上面专门为大家介绍的新功能,你掌握了多少呢?
                    
                                                                                                                       
                    
                                                                                                       
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